O knihovním systému Koha
Koha je otevřený integrovaný knihovní systém, jehož vývoj sleduje nejnovější trendy ve zpracovávání dokumentů a tvorbě online katalogů knihoven. Více informací o systému můžete získat na stránkách http://www.knihovni-system-koha.cz/
Nový systém bude pro uživatele znamenat:
Knihovní systém Koha
Koha je automatizovaný knihovní systém vydaný pod open-source licencí GNU GPL. Systém vznikl v roce 2000 na Novém Zélandu. V současné době se na vývoji systému podílí rozsáhlá mezinárodní komunita a systém existuje ve více než dvaceti jazykových verzích.
Pro knihovníky je podstatné, že systém podporuje všechny platné formáty a standardy. Pro uživatele nabízí pak OPAC (on-line katalog), který splňuje požadavky "katalogů nové generace" jak v oblasti vyhledávání, tak v oblasti sdílení nalezených informací.
O systému Koha
2013
Leden
V hlavě jedné z pracovnic Knihovny PA ČR se zrodil nápad využít namísto stávajícího automatizovaného knihovního systému open source řešení, tedy nasadit automatizovaný knihovní systém s otevřeným kódem.
Únor
Mapování existujících otevřených knihovních systémů ve světě a především v ČR.
Zahájení komunikace s komunitou kolem AKS Koha.
Květen
Prohlídka instalace AKS Evergreen v Knihovně JABOK
Intuitivní inklinace k AKS Koha, který v té době byl těsně před dokončením překladu do češtiny.
Zahájení testování možností exportu dat ze stávajícího systému a jejich konverze do standardizovaného formátu importovatelného do Koha.
Říjen
Účast na semináři EVERGREEN - 8.10.2013, NK Praha
Prosinec
Zveřejnění nápadu využít otevřený knihovní systém na PA ČR
Účast na Koha Workshop - 11.12.2013, Brno
2014
Leden
Rozhodnutí pracovat na nasazení Koha v rámci Knihovny PA ČR
Instalace testovací Koha na serverech PA ČR
Únor
Promyšlení časového plánu a metodiky postupu jednotlivých procesů.
Export dat
Kontrola a opravy
Konverze dat
Kontrola a opravy
Nastavování Koha
Kontrola a testování nastavení
Import dat
Kontrola a opravy
To vše pro jednotlivé skupiny dat - bibliografická data o monografiích, bibliografická data o článcích, věcné autority, jmenné autority
Březen - květen
Práce na věcném popisu používaném ve stávajícím systému. Rozhodnutí, vzdát se zastaralých předmětových hesel a vytvořit ze současného tezauru lokální věcné autority ve formátu MARC21.
Účast na semináři Koha v Národní knihovně (20.5.2014)
Intenzivní studium formátu MARC21 pro autority a bibliografický popis včetně rozpisu článků.
Studium systému Koha, jeho funkcionalit a metodiky nastavování
Červen
Proběhlo první školení na lokální testovací instalaci Koha (školitel Bc. Josef Moravec z Knihovny Ústí nad Orlicí)
Zastavení katalogizace do Tseries.
Červenec
Začátek prací na konverzi množiny všech záznamů o knihách do Koha.
Tvorba a úprava katalogizačních šablon v souladu s požadavky Národní knihovny, knihovnickými standardy a lokálními potřebami.
Září
Začátek prací na konverzi množiny všech záznamů o článcích do Koha.
Tvorba a úprava katalogizačních šablon v souladu s požadavky Národní knihovny, knihovnickými standardy a lokálními potřebami.
Listopad
Testování převodu dat o uživatelích.
Účast na konferenci: III. Krakovská konference vědeckých knihoven, která byla celá věnována otevřenému knihovnímu systému Koha.
Prosinec
Testování převodu dat o výpůjčkách
Testování chování systému během běžných knihovnických činností.
2015
Leden
Příprava ostré instalace Koha
Únor
Nastavování ostré instalace Koha.
Import připravených dat (záznamy o knihách, článcích, věcné autority).
Nastavení zálohování systému.
Nastavení emailové komunikace systému.
Březen
Doplňování dat o knihách nakoupených mezi červnem 2014 a březnem 2015.
Příprava manuálů.
Školení pracovníků knihovny.
Duben - červen
Katalogizace nově přijatých dokumentů do Koha. Opravy a úpravy převedených záznamů v souladu s MARC21. Práce na jmenných autoritách.
Červenec
Nasazení systému do ostrého provozu.